Offre

Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l’Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d’études de nature multi-physique pour l’énergétique s’appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.Sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à :-Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d’avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ;-Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;-Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ;-Mettre à jour l’état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ;-Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ;-Préparer les demandes d’autorisation d’accès et accueillir les nouveaux embauchés ;-Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de défense nationale.