Offre

NSE recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Commerciale, dynamique, enthousiaste et polyvalent(e) pour assister quotidiennement les membres du Directoire et la Direction Commerciale.

Le poste sera basé à Abrest (03) à côté de Vichy.

Le poste et les missions seront décomposés de la façon suivante :

* ASSISTANAT DE DIRECTION : 40% du temps
– Gestion des agendas et des prises de rendez-vous
– Organisation des déplacements : réservations et frais
– Organisation des réunions : préparation des dossiers et power point
– Préparation logistique des Assemblées Générales
– Rédaction et relecture de nombreux comptes-rendus et courriers
– Gestion de l’archivage de la documentation
– Gestion du courrier entrant et sortant du Directoire
– Accueil téléphonique et filtrage, envoi de fax…
– Gestion des différentes communications (bulletin d’information, e-Letter, carte de vœux,…) et des différents évènements (séminaires…)

* ASSISTANAT DIRECTION COMMERCIALE : 60% du temps
– Orienter toute demande de la part des prospects ou des clients vers les personnes compétentes
– Participer à l’organisation des réunions et des opérations commerciales
– Supporter la direction commerciale dans les tâches administratives
– Supporter la direction dans l’animation du process Qualité sur les points administratifs
– Se conformer aux conditions de ventes, veiller à suivre les directives données par la Direction
– Appliquer la politique commerciale définie