Offre

CDD- Assistant(e) Equipes Caravelle et Concorde Site de l’Île Longue – H/F

Mission :

Au sein du service JIGD6 « MGSE – Operations & Support », l’Assistant(e) des bâtiments Caravelle et Concorde a pour mission d’assister les équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de leurs activités sur le Site opérationnel de l’Ile Longue.

Activités :

Ses activités principales sont les suivantes :

* Prise de référence ADISCA, traitement et diffusions des documents (Instructions Techniques, Notes internes, CRs de réunion,…) vers ArianeGroup via ADISCA, vers Naval Group et la Dirction Générale de l’Armement via Acid
* Maintien des listes de diffusion
* Planifier et organiser tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions ou séminaires internes ou externes, ou déplacements (réservation de salles, accueil de visiteurs, reprographie des documents, réservations…)
* Assurer le suivi administratif des évènements organisés pour l’/les équipe(s) et le/les manager(s)
* Apporter un support aux managers locaux sur les tâches administratives
* Point focal des informations et relai des communications locales pour les équipes locales entre les responsables bâtiments, et les différentes entités du Site de Guenvenez
* Commandes et gestion des fournitures de bureaux et du café pour les équipes
* Elaboration et transmission des courriers référencés vers les organisations du site en interface avec les équipes ArianeGroup. Demandes d’activité hors cloche, prise en compte, mise en forme et diffusion des dispositifs pour les opérations en décalé
* Prise de commandes et suivi de livraison des plateaux repas et cafés

Relations de travail :

Ses interfaces sont les suivantes :

– Point focal privilégié des équipes locales

– Avec les équipes ArianeGroup des sites extérieurs (Issac, Mureaux, etc.) pour leur apporter un soutien local lors de leurs venue dans les locaux Concorde et Caravelle
– Avec les deux autres assistant(e)s du site de Brest, en particulier pour le maintien de l’activité pendant les absences (congés, formations)

Profil recherché :

– Qualités d’écoute et de communication
– Connaissance des outils collaboratif SharePoint et Confluence
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft)

Position Néométal au 01/01/2024: Assistant(e) de Direction Niveau 1 – D8

Durée déterminée (durée déterminée)

ArianeGroup est convaincu que la diversité renforce l’innovation et la collaboration.
Nous accueillons toutes les candidatures et sommes engagés dans le développement d’un environnement de travail inclusif.
Nos critères de sélection sont basés sur les compétences et expériences professionnelles exclusivement.