Safran Electroncis & Defense recherche, pour son service Performance & Compétitivité au sein de la Direction Technique du site de Massy, un PMO. (Project Management Officer)
Vous serez intégré-e en tant que PMO, vous assisterez le responsable de projet dans la conduite opérationnelle du projet (planification, pilotage, suivi et la coordination des activités du projet) afin de tenir les objectifs définis avec le programme. Le Responsable de Projet reste seul détenteur global de la responsabilité du projet.
Le PMO s’assure que le référentiel de pilotage projet est en place et cohérent avec les attentes programme et le devis :
•Support ou mise à jour cascade (carnet / prévisionnel et devis) et ouverture des budgets
•Product Breakdown Structure (PBS)
•Organizational Breakdown Structure (OBS)
•Work Breakdown Structure (WBS / CBS)
•Logique de développement
•Planning détaillé et macro planning
•Plans d’actions, risques et opportunités
•Mise à jour de l’EVM ( Earn Value Management)
•Jalons clés et livrables
•Analyse des dépenses, évolutions des coûts et alertes
•Support de proximité & formations des opérationnels sur le périmètre affecté en lien avec les interfaces internes ou externes DT (Programmes/Contrôleur de gestion/RH/DI/Achat).
Consolide les données de pilotage (KPI) selon les axes projet et métiers, et par délégation du RDP, il met à jour le Tableau de Bord mensuel projet.
•Il travaille avec l’équipe PMO Méthodes et Outils pour maintenir et développer les outils métiers et ceux pour le pilotage des projets.
En coordination avec le responsable de projet, il assure la cohérence des informations et l’animation de la mise à jour par les Responsables de Lots de l’ensemble des éléments ci-dessus.
Il exerce son devoir d’alerte vers le RDP, les Responsables Métier, en cas d’écart vis-à-vis du référentiel de pilotage du projet.
Il est force de proposition sur l’amélioration du processus et la capitalisation des bonnes pratiques.
L’ensemble de ses activités doit se faire conformément au référentiel de Pilotage Projet mis en place, et des objectifs donnés par les directions.
Le PMO travaille en collaboration avec des acteurs de plusieurs directions (technique, industrielle, support, programme et Qualité):
Responsables de Projet, Responsables de Lot, Chefs de Programme,
Ressources Humaines, Direction du Système d’Information, Contrôle de Gestion DT et Programme, Qualité…
Un parcours d’intégration est prévu pour aider le PMO à approprier le référentiel et à étendre progressivement son périmètre d’activités.