Dans le cadre de cet apprentissage au coeur de la Direction des Ressources Humaines du siège social de la société Safran Landing Systems, vous serez rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines de la société et vous contribuerez à la gestion du service. Vous serez donc amené-e à :
-Assurer l’accueil d’interlocuteurs divers, internes et externes et la gestion de l’intégration des nouveaux embauchés
-Collecter, contrôler et diffuser les faits marquants
-Organiser les réunions, visioconférences, évènements divers…
-Aider à gérer la gestion de l’agenda de la DRH
-Gérer et valider les déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais)
-Rédiger ou mettre en forme toutes correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
-Rédiger des notes et supports divers
-Mettre à jour les organigrammes, les plannings des congés…
-Gérer le parc téléphonique et PC des équipes, carte invité…
-Accueillir et intégrer les nouveaux embauchés des services RH (demande d’accès au site, ligne téléphone, installation bureau…)
-Gérer les demandes de travaux internes
-Gérer les demandes d’achats de fournitures de bureau
-Trier et diffuser le courrier en plus du classement et de l’archivage des dossiers
-Gérer le photocopieur (dépannage, commande de papier, toner…)
-Assumer le rôle d’interlocuteur de la démarche 5S (Cette démarche participative vise à améliorer l’organisation du travail et à mieux communiquer au sein d’une équipe).