Rattaché(e) au Directeur de la Direction Contrôle de Gestion et Comptes, il/elle assure le support administratif du Directeur, de la Directrice comptable et de la Directrice fiscale, au travers des missions suivantes :
– Tenue des agendas (gestion des doublons, réservations de voyages dans l’outil KDS)
– Organisation de réunion complexes impliquant les membres du COMEX
– Réservations de salles de réunion, pauses cafés, repas, etc.
– Gestion des accès au site pour les invités extérieurs
– Rédaction / mise en forme / publication de notes, correspondances, présentations, procédures
– Gestion du courrier, mise en forme de documents, impressions
– Gestion des abonnements
– Gestion des commandes et réception des prestations dans l’outil Ariba
– Gestion du tableau de congés
– Accueil des nouveaux arrivants et gestion RedCarpet (outil administratif d’intégration)
– Organisation et coordination d’événements (réunions directeurs financiers filiales, séminaires, journées d’information)
– Gestion de l’archivage
– Gestion des fournitures de bureau