Au sein du Pôle Conception, l’assistant(e) administratif(ve) Bureau d’études (BE) supporte l’ensemble des fonctions du bureau d’études dans la réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
L’assistant administratif est amené à réaliser toutes ou partie des tâches listées ci-dessous :
-Tenue à jour du listing du personnel et des habilitations selon les procédures internes
-Tenue à jour du plan d’implantation BE
-Suivi des heures supplémentaires et reporting auprès des Ressources Humaines (RH)
-Suivi des demandes de congés
-Création et suivi des demandes d’intervention maintenance
-Création et suivi des demandes d’intervention informatiques (IT) pour collaborateurs et prestataires
-Création et gestion des demandes de déplacement des équipes
-Gestion des demandes d’accès pour visiteurs et prestataires
-Suivi administratif des prestataires en lien avec le Program Management Office (PMO)
-Recueil du besoin, gestion et distribution des Equipements de Protection Indivituelle (EPI), vêtements de travail, matériel de bureau … etc
-Extraction et mise à jour des indicateurs de performance (KPI)
-Suivi du parcours de formation et assistance des nouveaux arrivants
-Suivi et réalisation des routines de gestion des risques Santé, sécurité et Environnementaux (SSE)
-Toutes autre de tâche de suivi ou de gestion administrative en support des équipes