Rattaché-e au responsable de l’Administration des Ventes de Moteurs Civils du site de
Villaroche, vous faites partie intégrante du service Coopération. Vous assisterez le
responsable Administration des Ventes Coopération dans la gestion du suivi des contratspartenaires et coopérants. Vous veillerez à l’application des procédures de gestion du service et pourrez avoir à assurer de manière autonome la responsabilité d’un certain nombre de tâches qui vous seront déléguées.
Après une formation à nos techniques et outils d’entreprise, vous serez suivi par le
responsable administration des ventes coopération pour la gestion des relations avec nos coopérants. Vous utiliserez l’outil SAP et participerez activement à la mise en place du reporting du pôle.
Vos missions s’articuleront autour de 3 axes :
1/Gestion des facturations mensuelles
En collaboration avec les interlocuteurs internes et la comptabilité générale vous vous
chargerez de l’élaboration des documents de rémunérations mensuels, conformément aux contrats de coopération. Vous serez ainsi le garant de la bonne relation avec nos coopérants.
2/ Gestion des dossiers annexes
Dans le cadre de certaines opérations, vous participerez à l’élaboration du dossier de
traitement et de facturation. Vous participerez, selon les règles comptables et conformément aux contrats coopération, à la recherche de solution pérenne et à sa mise en oeuvre. Vous traiterez le flux des documents à établir jusqu’à l’élaboration des factures définitives. Vous transmettrez à la comptabilité de la Société les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité auxiliaire.
3/ Clôture comptable mensuelle Vous serez amené à participer à la clôture comptable
mensuelle. Vous serez en charge des travaux de fin de mois, délégués par le responsable
Administration des Ventes Coopération, qui sont le socle de la relation avec nos coopérants