Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l’Energétique qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en IDF et en région toulousaine. La mission du département est de mener des travaux de recherche et d’étude de nature multi-physique pour l’énergétique par des actions qui bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.
Dans la Cellule Opérations du Département, et sous la responsabilité de l’Adjoint Opération, vous participez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien de l’ONERA.
Vos activités consisteront à :
-Elaborer les programmes d’études et de recherche des unités de votre périmètre :
oLors de la préparation, du suivi et des révisions du programme d’études annuel, vous vous assurez, en coordination avec les chefs d’unité et conformément aux directives de la direction du département, de l’équilibre des affectations d’activités entre les personnels ainsi que pour les installations ;
oVous suivez l’avancement des études, la validation des pointages, la livraison des fournitures, le déclenchement de la facturation, l’équilibre financier… ;
-Participer au montage des offres clients externes des unités de votre périmètre :
oEn soutien de la Chargée de Mission Affaires Commerciales du DMPE, vous collaborez aux revues d’intérêt d’offre et revues de contrat ;
oVous ouvrez les études dans les outils de gestion de l’ONERA et les faites évoluer jusqu’à leur archivage ;
-Préparer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement des unités et installations de votre périmètre :
oEn appui au Directeur Adjoint, vous intervenez sur le recueil des besoins en matériels immobilisés, vous initiez l’ouverture des supports analytiques en cohérence avec les attributions de crédits ;
oVous concourez à la collecte des besoins en dépenses de fonctionnement et vérifiez la soutenabilité budgétaire des demandes d’achats ;
-Elaborer des documents de gestion du département.

Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de Défense nationale.