L’équipe RH est implantée à Blagnac et se compose de 6 personnes dont 1 responsable Recrutement et 2 RH de proximité. Après une période de formation et de montée en compétence vous aurez la responsabilité de votre périmètre.
Administration du personnel
•Contractualisation du personnel intérimaire (population entre 130 et 150 travailleurs temporaires)
•Gestion des prépayes : s’assurer de la communication des heures entre l’outil de gestion des temps et l’outil de gestion intérim, communication des heures auprès des agences, gestion des calendaires
•Support et conseil aux managers sur la gestion du personnel intérimaire : absences, congés, compteurs, carence et suivi d’activité
•Suivi des renouvellements de missions et des fins de contrat
•Etablissement des soldes de tous comptes
•Gestion de la pré facturation :
oS’assurer de la réception et du paiement des factures en lien avec la gestion de l’intérim
oS’assurer de l’émission des commandes, de leur approvisionnement et du rapprochement de la facturation
oS’assurer du recouvrement des factures et de l’adéquation des données de facturation avec le contrôle de gestion
oOptimiser le traitement de la pré facturation : anticiper les clôtures et être garant de la conformité et de la fiabilité des données
Recrutement
Selon la charge, vous serez amené.e à intervenir en support au recrutement :
oLancement des recrutements avec les managers : récolte des données nécessaires au recrutement
oInterface avec les établissements de travail temporaire : émission des demandes de recrutement, communication des fiches de poste, réception des candidatures
oQualification des profils : être en charge des pré qualifications et entretiens (téléphoniques, teams et présentiel)
oInterface manager : communication sur l’avancée des recrutements, les difficultés éventuelles rencontrées et proposer des solutions, un conseil et un appui RH à la prise de décision
En complément de vos missions, vous serez amené.e à représenter ISE Services lors de différents évènements tels que les salons, forums et tout autre évènement permettant le rayonnement de nos activités.
La liste de ces missions n’est pas exhaustive et peu évoluer selon les besoins de l’activité et les propositions d’amélioration que vous proposerez.