Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l’Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie, région Toulousaine. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d’études de nature multi-physique pour l’énergétique, par des actions qui bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial. L’approche s’appuie sur des activités expérimentales, théoriques et numériques. Elle permet d’une part d’améliorer et de valider les modèles physiques intégrés dans les codes de calculs et d’autre part d’étudier des concepts innovants pour l’énergétique dans des bancs d’essais en conditions représentatives.
Sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à :
-Assurer le secrétariat technique du département (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports techniques, des comptes rendus d’avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés, du rapport d’activité annuel) ;
-Préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;
-Traiter le courrier et enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs, rédiger les notes internes de nomination, ;
-Etablir et mettre à jour le tableau d’Etat Prévisionnel des Congrès pour tout le département et réaliser les inscriptions pour les personnels affectés dans les centres d’Occitanie ;
-Gérer les missions du département pour la région Occitanie (commande des billets et réservations, notes de frais) ;
-Gérer les faits marquants du département ;
-Assurer la communication courante (interne et auprès des visiteurs) dont la mise à jour de l’intranet du département ;
-Tenir à jour l’inventaire des supports classifiés, participer au suivi des habilitations.

Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de Défense nationale.