Airbus est le pionnier d’une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l’aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l’aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés. Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu’un acteur mondial de premier plan dans le spatial. Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.

Vos missions seront :

* Fournir l’appui logistique, administratif et technique nécessaire à l’organisation des réunions, des déplacements notamment à l’étranger et des missions,
* Tenir les agendas des Responsables essentiellement,
* Traiter les appels téléphoniques en français et en anglais,
* Traiter le courrier,
* Veiller à la conformité et à la qualité de l’ensemble des documents papier ou numérique émanant de l’entité et ayant vocation à être diffusés dans le respect des normes et de charte graphique de la société, en effectuant notamment la mise en forme et les corrections nécessaires (orthographes, syntaxes, grammaire),
* Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité et gérer les moyens communs de l’entité,
* Effectuer les travaux classiques de secrétariat : Frappe, saisie, prise de notes, rédaction de notes, rapports ou correspondance. Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint,
* Accueillir, informer et orienter en français et en anglais (nouveaux arrivants, visiteurs internes ou externes),
* Classer, numériser et archiver un document papier ou numérique dans le respect des procédures définies au sein de l’entité et de la société.