Dans la Cellule Opérations (GTIS) du DTIS, Département Traitement de l’Information et Systèmes, et sous la responsabilité de l’Adjoint Opération, vous participez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien de l’ONERA.

Vos activités consisteront à :
?En priorité, pour plusieurs unités, la gestion des offres commerciales en prenant en charge :
-Les revues d’intérêt d’offre, des revues d’offre et des contrats de votre périmètre ;
-Le soutien des ingénieurs d’études dans le montage de l’offre : participation à l’élaboration des propositions techniques et financières en prenant en compte toutes les parties prenantes (fournisseurs, cotraitants, clients…)
-Les négociations et les relations commerciales avec les clients pour les études de la compétence du département ;
-L’ouverture des études dans l’outil de gestion de l’ONERA et l’archivage de ces différents éléments dans l’outil dédié ;

?A court terme, vous participerez, pour une unité puis plusieurs, à l’élaboration des programmes d’études et de recherche en contribuant pour votre périmètre à :
-L’élaboration et au suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement ;
-La préparation et au suivi du programme d’études annuel ;
-Au suivi de l’avancement des études, à la validation des pointages, à la livraison des fournitures, au déclenchement de la facturation… ;
Pour votre périmètre, vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département.

?A ces activités s’ajouteront les activités transverses suivantes :
-Pour Palaiseau et Salon de Provence, la mission du correspondant formation consistant à :
oRecenser les besoins de formation ;
oCoordonner et assurer le suivi administratif et financier des formations ;
-Pour le Département, la mission du correspondant communication en relation avec la Direction de la communication
-Pour Palaiseau, un soutien à la diffusion des rapports et autres documents, pouvant être classifiés, en cas d’absence de l’assistante.

Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de Défense nationale.