Le/La Manager Assistant de la direction Risques & Assurances (R&A) en autonomie, prendra en charge l’évènementiel de la direction ainsi que la support à la comptabilité.
Plus particulièrement :
•Coordination des échéances « corporate » de Safran :
-articulation des calendriers des Comités des Risques Groupes avec les Comités d’Audit et des Risques du Conseil d’Administration de Safran, des Comités Techniques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales de SOREVAL,
-organisation des réunions des réseaux Risk management et assurances,
-organisation des séminaires, des revues de sinistres et des « roadshows » en France et à l’étranger,
•Aide à la collecte et à la mise en configuration des informations relatives à la souscription des programmes d’assurance puis à la répartition des primes d’assurance au sein du Groupe,
•Vérifications de la facturation par les assureurs et mise en paiement des primes d’assurances (suivis et réceptions de commandes ouvertes SAP/Ariba) et de leur refacturation, mise en paiement des versements de la captive Groupe SOREVAL,
•Contrôle et actualisation d’un tableau des entités bénéficiaires des programmes d’assurance Groupe : création/fermeture de sociétés, établissement et gestion de la documentation juridique corporate et contractuelle,
•Support à l’organisation digitale de R&A, à son utilisation (sécurisation, rationalisation, archivages et autres actions de gestion) et mises à jour des informations de la direction sur la base Insite Groupe,
•Autres actions de gestion administrative courante de la direction (achats et fournitures, demande d’intervention de travaux, gestion des arrivées et des départs éventuels, etc.).